Admin-Mitarbeiter einstellen oder Software nutzen? Eine Kostenrechnung für Schweizer Maklerbüros
Wenn die Nacharbeit überhandnimmt, denken viele Büros an eine zusätzliche Bürokraft. Hier ist die ehrliche Rechnung, was das in der Schweiz kostet und was die Alternative leistet.
Irgendwann erreicht jedes wachsende Maklerbüro denselben Punkt. Die Nacharbeit nach den Terminen wird zu viel, und jemand sagt den naheliegenden Satz: Wir brauchen eine zusätzliche Kraft fürs Büro. Bevor Sie diese Stelle ausschreiben, lohnt sich eine ehrliche Rechnung.
Was kostet eine Adminkraft in der Schweiz wirklich?
Der Bruttolohn ist nur der Anfang. Dazu kommen Arbeitgeberbeiträge an AHV, IV, EO und ALV, die berufliche Vorsorge, die Unfallversicherung sowie Nebenkosten wie Arbeitsplatz, Software und Einarbeitung. Voll belastet kostet eine Adminstelle ein Schweizer Büro je nach Region und Pensum rund 6’500 bis 6’900 Franken pro Monat.
Das ist eine gute Investition, wenn die Person Arbeit übernimmt, die wirklich Hände braucht. Es ist eine teure Investition, wenn der grösste Teil ihrer Zeit in immer dieselbe Nacharbeit fliesst: Notizen tippen, das CRM aktualisieren, Follow-ups schreiben.
Wofür würden Sie die Stelle tatsächlich nutzen?
Zerlegen Sie die Aufgaben, die Sie abgeben wollen. Bei den meisten Büros sieht die Liste so aus:
- Gesprächsnotizen aufbereiten
- Das CRM nach Terminen aktualisieren
- Follow-up-Nachrichten entwerfen
- Die Pipeline sauber halten
Das ist genau der Block, der sich heute automatisieren lässt, ohne dass jemand tippt. Es ist dieselbe Nacharbeit, die Ihnen jede Woche Stunden kostet, und es ist dieselbe Arbeit, die ein CRM erledigt, das sich selbst pflegt.
Die direkte Gegenüberstellung
FinPortal kostet CHF 197 pro Nutzer und Monat, alles inklusive. Ein Büro mit fünf Personen zahlt rund 985 Franken im Monat. Das ist etwa ein Viertel dessen, was eine einzige voll belastete Adminstelle kostet.
| Adminkraft (1 Stelle) | FinPortal (5 Nutzer) | |
|---|---|---|
| Kosten pro Monat | 6’500 bis 6’900 CHF | rund 985 CHF |
| Skaliert mit dem Team | nein, eine Person | ja, pro Nutzer |
| Nacharbeit nach Termin | manuell | automatisch, Sie prüfen nur |
| Verfügbarkeit | Bürozeiten | bei jedem Gespräch |
Die Rechnung soll nicht sagen, dass Sie nie jemanden einstellen sollten. Sie soll sagen: Stellen Sie nicht jemanden ein, um eine Aufgabe zu erledigen, die ohnehin automatisch laufen kann.
Was bleibt für den Menschen?
Genau die wertvollen Dinge. Beziehungspflege, schwierige Fälle, Telefonate, die Fingerspitzengefühl brauchen, und das Wachstum des Büros. Wenn die wiederkehrende Nacharbeit wegfällt, gewinnen Sie und Ihr Team Zeit zurück, ohne eine Stelle zu schaffen, die zu drei Vierteln aus Tippen besteht.
Und das alles, während Aufnahme, Transkription und Verarbeitung lokal auf dem Gerät bleiben, wie es der Schweizer Datenschutz nahelegt.
Rechnen Sie es für Ihr eigenes Büro durch und vergleichen Sie die Ansätze in der Versicherungsmakler-Software im Vergleich. Testen Sie es dann mit Ihrem Team. Starten Sie den 14-Tage-Pilot. Nichts wird vor Tag 14 belastet, und Sie können jederzeit kündigen.
Häufige Fragen
- Was kostet eine Adminkraft in der Schweiz wirklich?
- Eine voll belastete Adminstelle kostet ein Schweizer Maklerbüro je nach Region und Pensum rund 6'500 bis 6'900 Franken pro Monat, inklusive Sozialabgaben und Nebenkosten.
- Was kostet FinPortal im Vergleich?
- FinPortal kostet CHF 197 pro Nutzer und Monat, alles inklusive. Ein Büro mit fünf Personen zahlt rund 985 Franken im Monat, also etwa ein Viertel einer einzigen Adminstelle.
- Ersetzt Software eine Adminkraft vollständig?
- Nicht jede Aufgabe. Aber den grössten wiederkehrenden Block, die Nacharbeit nach Kundengesprächen, übernimmt die Software, sodass Ihr Team sich auf Arbeit konzentriert, die wirklich Hände braucht.