Software für Versicherungsmakler im Vergleich: die wichtigsten Anbieter 2026.

Klassische Maklerverwaltungsprogramme (MVP)

Maklerverwaltungsprogramme sind für viele Büros das etablierte Rückgrat: Verträge, Courtagen und Kundendatensätze in einem System. Sie sind stark bei Verwaltung und Compliance-Dokumentation, aber die tägliche Dateneingabe bleibt manuell. Notizen tippen und Follow-ups schreiben Sie selbst.

Allgemeine CRMs

Ein allgemeines CRM (die Sorte, die branchenübergreifend genutzt wird) ist flexibel und vertraut, aber nicht für beratungsgetriebene Versicherungsarbeit gebaut, und es erwartet weiterhin, dass Sie es von Hand aktuell halten. Gesprächsnotizen und Follow-ups bedeuten meist ein zweites, angedocktes Tool.

FinPortal: ein CRM, das sich selbst aktuell hält

FinPortal ist für Versicherungsmakler und Finanzberater gebaut und erledigt den Admin nach dem Termin für Sie. Es entwirft Notizen, nächste Schritte und Follow-ups, rückt die Pipeline automatisch vor und hält Aufnahme, Transkription und KI-Verarbeitung auf Ihrem eigenen Computer. Sie prüfen, bevor etwas rausgeht. Die Preise sind öffentlich: FinPortal CRM 97, FinPortal Pro mit allen KI-Funktionen 147 pro Nutzer und Monat (CHF/EUR).

• Passt, wenn der grösste Zeitfresser bei Ihnen die Nacharbeit nach Kundengesprächen ist.

Die wichtigsten Anbieter im Einzelnen

Alle Angaben stammen von den öffentlichen Websites der Anbieter oder aus Fachmedien (Stand Juli 2026) und sind bewusst knapp gehalten. Eine Rangfolge ist damit nicht verbunden: Details und aktuelle Konditionen klären Sie am besten direkt beim Anbieter.

keasy (vfm Konzept GmbH)

keasy kommt aus der vfm-Gruppe und wurde von einem Verbund unabhängiger Versicherungsmakler entwickelt. Das cloudbasierte MVP deckt Posteingang mit automatischer Dokumentenverarbeitung, Workflows, Vertriebs-Dashboard und Courtagedaten-Import (über 100 Importprofile) ab. Seit Ende 2025 kommen KI-Funktionen dazu, etwa die automatisierte Verarbeitung von Schadenmeldungen. 2026 wurde keasy als MaklerChampion mit Platin ausgezeichnet. Preise stehen nicht öffentlich auf der Website.

• Passt, wenn Sie ein etabliertes deutsches MVP mit breiter Verwaltungstiefe suchen.

AMS und VIAS (assfinet)

assfinet (gegründet 1991, heute Teil der britischen Acturis-Gruppe) betreibt mit AMS und VIAS zwei der verbreitetsten Maklerverwaltungsprogramme in Deutschland. Branchenberichte bezifferten den gemeinsamen Marktanteil zeitweise auf über 50 Prozent; AMS wird mit über 20'000 Arbeitsplätzen als das meistinstallierte MVP Deutschlands beschrieben. Beide Linien gibt es on-premise und aus der Cloud. Preise auf Anfrage.

• Passt, wenn Sie den Marktstandard mit grossem Ökosystem und Wahlfreiheit beim Betrieb wollen.

zeitsprung

zeitsprung aus Pforzheim entwickelt Software für die gesamte Versicherungsbranche, vom Makler über Pools bis zur Gesellschaft. Das MVP läuft vollständig im Web (zeitsprung Cloud) und bringt BiPRO-Datenservices, GDV-Clearing, digitale Maklerpost und das KI-Modul ZOE mit. Das Unternehmen nennt über 6'000 betreute Firmen. Preise auf Anfrage.

• Passt, wenn Sie eine komplett webbasierte Lösung mit starker BiPRO- und Datenautomatisierung suchen.

Insurgo

Insurgo aus Berlin richtet sich an kleine und mittlere Maklerbüros und Finanzdienstleister. Das Cloud-MVP setzt stark auf Automatisierung: KI-Agent für Routineaufgaben, automatische Dokumentenklassifizierung (Postfach Plus), digitale Signatur und eine Kunden-App. Als einer der wenigen Anbieter nennt Insurgo öffentliche Preise: ab EUR 89 pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, Zusatzmodule wie Postfach Plus oder der KI-Agent kosten extra.

• Passt, wenn Sie ein modernes Cloud-MVP mit transparenten Preisen und viel Automatisierung wollen.

aB-Agenta (artBase! Software)

aB-Agenta gehört zu den wenigen MVPs, die Makler in Deutschland, Österreich und der Schweiz explizit ansprechen, inklusive OMDS-Import für den österreichischen Markt. Die Basis ist eine Windows-Anwendung, ergänzt um die Web-App aB-Agenta touch und ein Kundenportal. Der Anbieter verweist auf über 40 Jahre Branchenerfahrung und eine Spitzenbewertung für Support in einer Versicherungsbote-Umfrage. Preisliste auf Anfrage.

• Passt, wenn Sie in Österreich oder der Schweiz arbeiten oder eine Desktop-Lösung mit Web-Ergänzung bevorzugen.

Smart Admin (Smart InsurTech)

Smart Admin von Smart InsurTech (Hypoport-Gruppe, Berlin) zielt auf skalierende Vertriebe, Maklerhäuser und Pools, bedient aber auch einzelne Maklerbüros. Cloud-Betrieb in zertifizierten deutschen Rechenzentren, BiPRO-Schnittstellen, Courtageabrechnung und KI-gestützte Dunkelverarbeitung gehören zum Kern. Das Preismodell ist nutzungsabhängig und nicht öffentlich.

• Passt, wenn Sie eine wachsende Vertriebsstruktur mit vielen Nutzern und Standardprozessen steuern.